Håndbok til EndNote X2

Hva er EndNote?

EndNote er et referansehåndteringsprogram, og har to hovedbruksområder:

• Det er et verktøy for å holde orden på egne referanser
• Det har kobling til Word slik at referanser i teksten og litteraturlista blir ordnet automatisk

Referansene samles i et eller flere bibliotek ("Library").

De kan hentes inn fra EndNote-biblioteket til et Worddokument. En henvisning settes inn på ønsket sted i teksten. En litteraturliste opprettes automatisk sist i dokumentet. Denne litteraturlisten vil alltid være oppdatert i forhold til hvilke henvisninger som finnes i teksten.

Utseendet på litteraturlista kalles stil ("Style"). Den kan endres når som helst. Det er mer enn 1900 ulike stiler å velge mellom i programmet. Egne stiler kan også defineres.

Det er ikke mulig å kombinere automatisk og manuell innsetting av referanser. Et dokument har derfor enten automatisk eller manuell referansehåndtering. Alle referansene du skal bruke i dokumentet må finnes i EndNote.

Høgskolen i Vestfold har lisens til programmet for ansatte og masterstudenter. Velg Nedlasting og logg på med vanlig brukernavn og passord for å laste ned programmet.

EndNote finnes også i en vebbversjon. Den er særlig aktuell å bruke når flere skal dele det samme biblioteket, eller en har behov for å ha tilgang til biblioteket fra mange forskjellige maskiner. Dette er foreløpig ikke dokumentert i denne håndboken, se Help i EndNote for mer informasjon.

For brukere som kjenner tidligere versjoner av programmet har vi laget en oversikt over nye funksjoner i versjon X2.

Håndboken er laget primært for EndNote i PC-versjon. Bruker av EndNote for Mac vil måtte søke annen brukerstøtte for funksjoner som ikke er like. Slike veiledninger finnes for eksempel på EndNotes side for "Technical support & Services (åpnes i nytt vindu).

Hvordan bruke håndboka

Håndboka er tenkt å fungere både for nybegynnere og for erfarne EndNote-brukere. Du kan navigere i håndboka på flere forskjellige måter:

• Via menyen til venstre - den er den samme på alle sidene.
• Via lenkene i teksten, det er mange pekere mellom de forskjellige sidene.
• Via stikkordsregisteret, som er en alfabetisk liste over begreper og funksjoner.
• Via søkefeltet er plassert i øverste linje i skjermbildet. Dette søket vil lete etter søkeordet ditt i alle sidene i håndboka.

Noen emner er markert med Avansert. Dette er funksjoner som du kun bør prøve deg på hvis du har god grunnkunnskap i EndNote.

Utskrift

Det er ikke mulig å skrive ut hele håndboka som sådan. Først og fremst fordi dette er en håndbok som er laget som digital tekst. Det er store forskjeller på tekst på skjerm og tekst på papir, blant annet med bruk av hyperlenker. Det gjør at hvis håndboka skal bli en fullverdig tekst på papir, krever det relativt mye omarbeidelse.

Håndboka er også laget som pdf-utgave, som egner seg til utskrift. Denne oppdateres sjeldnere enn den digitale versjonen.