Biblioteket

• Sorter referanser
• Søk etter referanser
• Grupper referanser
• Vis hele biblioteket
• Slett referanser
• Merk referanser
• Importer referanser
• Eksporter referanser
• Sett inn referanser som vanlig tekst
• Opprett nytt bibliotek

Referansene i EndNote organiseres i et bibliotek ("Library"). Det kan være nærmest ubegrenset antall referanser i et bibliotek.

Sorter referanser

For å sortere etter et av feltene i lista, klikk på overskriften i referanselista (for eksempel "Author" eller "Year"). 

For mer detaljert sortering, velg "Tools" --> "Sort Library..." . Velg hvordan referansene skal sorteres.

Søk etter referanser

Velg "Tools" --> "Search Library..." (Hurtigtast:CTRL+F). Søkefeltet kommer opp nederst i skjermbildet.

Fyll ut feltene og søk. Kun de referansene som passer til søket kommer opp, og på statuslinjen nederst står det hvor mange referanser av hele biblioteket som vises (for eksempel "Showing 2 out of 58 references").

Grupper referanser

Referansene kan grupperes. I tillegg til en manuell inndeling i grupper, kan EndNote innstilles slik at det opprettes automatiske grupper på grunnlag av forhåndsdefinerte innstillinger, for eksempel felles emneord. I venstre del av skjermbildet listes gruppene, når du velger en gruppe her vises de referansene som er lagt i gruppen.

Opprett gruppe manuelt
Velg ”Create Group” fra høyreklikkmenyen i Group-feltet, eller velg ”Groups” --> ”Create Group” i menyen.

Legg referanse til gruppe
Dra aktuell referanse inn i gruppa, eller høyreklikk på referansen og velg ”Add references to” og riktig gruppe.

Slett referanse fra gruppe
Velg gruppa, merk referansen og trykk Delete. Referansen slettes ikke fra biblioteket ditt, bare fra den aktuelle gruppa. Den eneste måten å slette en referanse fra biblioteket ditt på er å slette den fra ”All references”.

Smarte grupper
Smarte grupper består av referanser som er gruppert automatisk ut fra felles innhold, for eksempel felles emneord. Velg "Groups" --> "Create Smart Group" for å opprette en smart gruppe. I dialogboksen velger du hvilke elementer som skal være felles for referansene i gruppa: Hvis du skriver inn "pedagogisk" som Keyword, vil alle referanser som har teksten pedagogisk i Keywordfeltet automatisk bli med i denne gruppen.

Vis/skjul visning av grupper
Visning av grupper slås av og på ved å velge ”Groups" --> "Hide groups” eller ”Groups" --> ”Show groups.

Vis hele/deler av biblioteket

For å se alle referansene i biblioteket, velg "All references" i Groups-delen av skjermbildet eller "References" --> "Show All References" (Hurtigtast:CTRL+M). For å se de referansene som hører til en gruppe, klikk på gruppa.

Slett referanser

Merk den eller de referansene som skal slettes, og velg "Move Reference to Trash" fra høyreklikkmenyen. Du kan også dra merkede referanser inn i Trash-gruppen i Groupsdelen av skjermbildet (Hurtigtast:CTRL+D). Trash er et mellomlager for slettede referanser. For å slette referanser permanent, høyreklikk på Trash og velg "Empty Trash" eller velg "References" --> "Empty Trash". Du får kontrollspørsmål om du vil slette referansen(e) permanent.

Det ligger ikke informasjon i EndNote om referansen er brukt i noe Worddokument eller ikke, så pass på å ikke slette referanser som er brukt. Det kan skape problemer seinere.

Merk referanser

• Enkeltreferanse: Klikk en gang på referansen
• Flere referanser etter hverandre: Klikk på den første referansen, hold SKIFT-tasten nede og klikk på den siste referansen.
• Flere referanser som står spredt: Merk den første referansen. Hold CTRL-tasten nede mens du klikker på de øvrige 

Importer referanser

Fra mange databaser kan du lagre referanser i en fil, for deretter , f.eks. fra Norart. De fleste databasene har enklere måter å gjøre dette på. Du kan også importere et EndNotebibliotek inn i ditt bibliotek.

• Velg "File" --> "Import..." ( på verktøylinja)
• Velg fila du skal importere
• Velg hvilket format referansene i importfila er i (ofte RIS hvis det er lagret fra en database). Hvis det er et annet bibliotek du skal importere må du velge "EndNote Library".
• Velg om referanser som finnes i ditt bibliotek fra før skal slettes, legges i et eget dublikatbibliotek eller importeres
• Velg evt. tegnsetting
• Velg OK

Eksporter referanser

Referanser fra biblioteket kan eksporteres til forskjellige filtyper: tekst, rtf, htm eller xml.

• Søk eller merk de referansene som skal eksporteres. Du kan også eksportere alle referansene
• Velg Fil --> Eksporter ( på verktøylinja)
• Velg type fil du skal eksportere til. TXT gir en enkelt tekstfil, RTF gir en fil som er formattert i aktuell stil, og HTM og XML gir en fil for bruk på internett.
• Kryss eventuelt av for å eksportere kun de merkede referansene (Export selected references)
• Velg OK 

Sett inn referanser som vanlig tekst

Du kan gjøre om referanser til vanlig tekst i Word. I EndNote kalles dette «independent bibliography», og det finnes flere måter å lage det på (slå opp på «independent bibliographies» i EndNote-hjelp). En metode er å eksportere til rtf-fil (se over). Hvis listen skal inn i et eksisterende word-dokument, kan du bruke denne måten:

• Start Word og EndNote og justér vinduene slik at du har EndNote-vinduet øverst mens du ser litt av Word- vinduet bak dette.
• I EndNote: Velg hvilken stil du vil bruke, enten fra Edit > Output Styles eller fra hurtiglista på verktøylinja
• Velg de aktuelle referansene i EndNote.
• Hold Ctrl-tasten nede og dra referansene over til Word-dokumentet og slipp dem der.

Opprett nytt bibliotek

For å opprette et nytt EndNote bibliotek, velg velg "File" --> "New..." (eller eventuelt "New Library" i åpningsskjermbildet).

Velg hvor biblioteket skal lagres. Det er svært viktig å ha sikkerhetskopi (backup) av EndNotebiblioteket, det er en stor jobb å rekonstruere det etter for eksempel en diskkrasj. Legg derfor biblioteket et sted du tar jevnlig sikkerhetskopi av. Hvis du er koblet til et nettverk, lagre derfor biblioteket på serveren. Hvis ikke, lagre det på et område der du tar sikkerhetskopi, f.eks. sammen med viktige Word-filer.

Gi biblioteket navn, og velg Lagre.