EndNote og MS Word

• Sette inn referanse
• Legge til tilleggsinformasjon til referanse
• Velge stil
• Sette inn referanser som tekst

Det er kobling mellom EndNote og Microsoft Word, slik at du kan legge referanser fra biblioteket inn i teksten i Word, og samtidig få opprettet en litteraturliste sist i dokumentet. Denne funksjonen kalles "Cite While You Write" (CWYW).

NB! Det er ikke mulig å kombinere automatisk og manuell innsetting av referanser. Et dokument har derfor enten automatisk eller manuell referansehåndtering. Alle referansene du skal bruke i dokumentet må finnes i EndNote.

Ha alltid EndNote oppe når du jobber med Word dokumenter som skal ha referanser.

Se film (Flash, 1,7 MB)

Sette inn referanse

Det er flere måter å sette inn referanser i et Word dokument.

Inne i Word:

• Plasser pekeren der du vil ha referansen.
• Velg forstørrelsesglasset på verktøylinja ("Find Citation").
  
  Er ikke verktøylinja synlig?
  Menyvalg: Verktøy --> EndNote og Find Citation(s)...
• Søk fram aktuell referanse. Sett den inn i teksten ved å dobbeltklikke på referanse, eller merk den og velge Insert. En henvisning settes inn i teksten, og hele referansen settes inn sist i dokumentet.
  

Fra EndNote:

• Plasser pekeren der referansen skal settes inn i dokumentet
• Gå til EndNote og velg referansen(e). Hvis du merker flere referanser, settes de inn i samme parantes i teksten.
• Velg "Tools" --> "Cite While You Write (CWYW)" og "Insert Selected Citation(s)" Hurtigtast: ALT+2.
  En henvisning settes inn i teksten, og hele referansen settes inn sist i dokumentet.

Flere referanser i samme parantes:

Merk alle referansene som skal inn samtidig, og sett inn. Hvis du allerede har satt inn en referanse, og vil ha flere i samme parentes, merk referansen, velg "Find Citation" og sett inn øvrige referanser.

Oppdateres ikke litteraturlista automatisk?

Tilleggsinformasjon til referanse

Der er ofte behov for å sette inn tilleggsinformasjon i en referanse, for eksempel sidehenvisning.

• Høyreklikk på referansen, og velg "Edit Citation":
  
  Menyvalg: Verktøy --> EndNote og Edit Citation(s)...
• Skriv inn tilleggsinformasjon i feltet Prefix eller Suffix, for eksempel "Aristoteles i følge" eller "s. 15". Du kan fjerne forfatternavn og/eller årstall fra referansen ved å krysse av i aktuelle felt. Endringer her vises ikke i litteraturlista.
  Referansen endres. Endringen påvirker ikke andre forekomster av samme referanse.

Velge stil

Valg av stil bestemmer hvordan referansene skal ordnes og settes opp, både i teksten og i litteraturlista. Du kan endre stil når som helst.

• Klikk på knappen for bibliografisk stil på verktøylinja til EndNote
  
  Menyvalg: Verktøy --> EndNote og Format Bibliography...
• Velg den stilen du vil ha i lista ved "With output style". Finnes ikke stilen i listen, får du opp alle ved å velge Browse.
• Du kan endre bibliografiske stiler, og du kan definere nye.

Sette inn referanser som tekst

Du kan sette referanser fra EndNotebiblioteket inn i et Worddokument og få dem gjort om til vanlig tekst. Et eksempel på bruk er en pensumliste, når referansene er lagt inn, kan de integreres i worddokumentet uten å være satt inn som henvisninger. Når referansene er satt inn i Word på denne måten, blir de ikke oppdatert hvis du gjør endringer i dem i EndNote. Referansene settes inn i gjeldende stil, sørg derfor for at riktig stil er valgt først. Vinduene for EndNote og Word kan ikke være maksimert.

Stå i EndNote, og merk de referansene du vil legge inn i Word. Hold CTRL-tasten nede, pek på det merka området og dra det til Worddokumentet.

Du kan også gjøre om et dokument med referanser til vanlig tekst. Velg "Remove file codes" på verktøylinjen i Word: . Du får spørsmål om å lagre dokumentet på nytt, slik at ikke det dokumentet med kodene blir overskrevet.