Ordlister

• Endre i ordlistene
• Lage nye ordlister
• Endre innstillinger i ordlistene

"Term lists" er EndNotes betegnelse på ordlister som er knyttet til spesifikke felt. Det kan være svært nyttig, for eksempel for å sørge for at et forfatternavn eller tittelen på et tidsskrift skrives på samme måte hver gang det forekommer. Når et begrep finnes i en slik ordliste, foreslås begrepet ved innskriving i feltet. Hvis begrepet som skrives inn ikke finnes fra før, gjengis det med rød skrift fram til referansen er lagret.

Et eksempel: Hvis jeg allerede har Roland Barthes som forfatter i mitt bibliotek, vil innskriving av bokstavene Bar i forfatterfeltet føre til at den første forfatteren med disse bokstavene foreslås. Det fungerer på samme måte som autofyll i MS Word. Du kan bla mellom begreper med samme start med opp- og nedpil.

I utgangspunktet er det laget ordlister for tre felt: Forfatter ("Author"), tidsskrifttittel ("Journal title") og emneord ("Keyword"). Det kan opprettes ordlister for nye felt (se nedenfor).

Innholdet i listene kan bestemmes på to måter: Ved at alt innhold som legges inn i de aktuelle feltene automatisk kommer inn i ordlistene, eller ved at du selv skriver inn de begrepene som skal inn, se nedenfor. Automatisk innstilling er at listene utvides automatisk når nye referanser legges inn i biblioteket.

Endring i ordlistene

Velg "Tools" --> "Open Term lists" og den lista du vil redigere i.

Alle forekomster av begreper i det aktuelle feltet listes. Du kan legge inn nye begreper, endre begreper og slette begreper.

Endringer i ordlistene har dessverre ikke tilbakevirkende kraft. Hvis du endrer skrivemåten til et navn her, vil ikke eksisterende forekomster av navnet i biblioteket rettes opp. Det har kun effekt for senere innskriving.

Lage nye ordlister

• "Tools" --> "Define Term Lists..."
• Velg "Create List", og skriv inn navn på listen, f.eks. Forlag
• Velg "Link Lists" for å koble den nye listen til et felt, i dette tilfellet Publisher
• Velg eventuelt "Update List" for å legge inn alle eksisterende forekomster i feltet.

Innstillinger i ordlistene

Som nevnt over kan Term Lists utvides automatisk når nye begreper legges inn i feltene, for eksempel ved import fra en database. Denne funksjonen kan slås av, slik at nye begreper bare kommer i listen hvis de skrives inn via "Tools" --> "Term Lists".

Innstillinger til ordlistene finner du under "Edit" --> "Preferences" og "Term Lists".