Referanser detaljer

Sist oppdatert 29.04.2009 av Heidi Kristin Olsen

Det er en rekke detaljer som er nødvendige å registrere på en referanse, og mange fler som det kan være nyttig å ha registrert.

Detaljene i en referanse
Navigering i detaljvinduet
Referansetype
Feltene i en referanse
Tomme felt
Kobling til fil
Kobling til URL

Det er flere måter å legge nye referanser inn i biblioteket på. Når det er mulig, anbefaler vi å hente referansen utenfra, for eksempel fra Bibsys eller en tidsskriftsdatabase. Du kan også registrere referanser manuelt. Det er enkelt å endre i referanser som er lagt inn i biblioteket.

Detaljene i en referanse

Hent opp detaljene i referansen ved å dobbeltklikke på den eller velg"Edit Reference" i høyreklikkmenyen.
Hurtigtast:CTRL+E

Når et detaljvindu lukkes, får du spørsmål om å lagre endringene hvis du ikke har gjort det.
Hurtigtast:CTRL+F4

Navigering i detaljvinduet

Tabulatortasten (TAB) brukes for å flytte pekeren mellom feltene:

TAB- flytt pekere til neste felt
Skift + TAB – flytt pekeren til forrige felt
ENTER – gå til ny linje i samme felt

Du kan selvsagt også navigere med mus.

Referansetype

Det er viktig at referansene blir definert som riktig referansetype ("Reference Type") for at de skal bli riktig satt opp. "Reference Type" betegner type kilde, for eksempel tidsskriftartikkel, bok eller del av bok. EndNote har 48 forhåndsdefinerte referansetyper.

For vanlige referanser anbefaler vi å bruke disse referansetypene:

"Book"	Bok med en eller flere forfattere. Denne brukes også for liknende utgivelser, for eksempel offentlige publikasjoner.
"Book section"	Del av redigert bok. Brukes når boka har redaktør, og den enkelte artikkel er kilde
"Edited book"	Redigert bok. Brukes sjelden, som regel er det den enkelte artikkel som er kilde
"Journal article"	Tidsskriftartikkel. Merk at denne referansetypen også brukes for tidsskriftartikler du finner i en database, så sant de er publisert i et tidsskrift
"Web source"	Internettkilde. Brukes når kilden kun finnes på nettet, og brukes både for generell nettside og for eksempel for lover hentet fra nettet (Lovdata). Feltene Access date (når du leste sida) og URL (internettadresse) må fylles ut.

Standard "Reference Type" er "Journal Article". Hva som er standard kan endres.

Alle referansetyper finnes ikke i alle stiler som er definert. Hvis ikke referansen gjengis korrekt i litteraturlista, kan definisjonen av stilen endres.

Feltene i en referanse

Her er de vanligste feltene beskrevet.

"Author"	Forfatter. Skrives rett fram eller i invertert form: Roland Barthes eller Barthes, Roland. Ved flere forfattere settes hver forfatter på ny linje. Når forfatternavnet ikke er personnavn, men for eksempel et selskap eller en forkortelse, skrives det et komma etter teksten for å unngå at teksten blir invertert ("snudd"). For eksempel for å unngå at Sosial og helsedirektoratet blir satt opp slik: Helsedirektoratet, Sosial og Sørg for at samme forfatternavn skrives likt alle ganger det brukes, benytt gjerne "Term lists". Det gjelder også fornavn og initialer.
"Title"	Tittel. Skrives uten punktum eller andre tegn, bortsett fra : (kolon) mellom hoved- og undertittel.
"Pages"	Sidetall. Skrives fullt ut (1442-1449) eller forkortet (1442-9). Ikke sett inn p. eller s. for å markere at det er sidetall.
"Call number"	Eiekoder. Her settes det inn en kode her for hvert bibliotek som eier boka ved import fra Bibsys . Eventuelt innhold kan med fordel slettes.
"Keywords"	Emneord eller nøkkelord. "Keywords" er søkbare inne i EndNote. Ved å legge relevante emneord på referansene, kan du enkelt søke dem fram. Et eksempel: Hvis du legger emneordet Pensum Modul 1 på alle pensumbøkene for Modul 1, kan du enkelt plukke ut disse fra biblioteket ditt. Bruk gjerne ordlister som hjelpemiddel til å være konsekvent med valg av emneord.
"Abstracts" og "Notes"	Sammendrag og noter. Disse feltene kan inneholde opp til ca. 10 sider tekst (50K) hver.
"URL"	Kobling til internettadresse. Legg inn kobling enten til en internettadresse eller til en fil på egen maskin.
"File Attachments"	Kobling til fil. Her er det mulig å opprette en kobling mellom en referanse og en fil (f.eks. en pdf-fil).
"Image"	Kobling til bilde. Brukes hvis du har bilder eller andre dokumenter som skal kobles til referansen.

Tomme felt

Ved detaljvisning av en referanse kan tomme felt skjules. Velg "Hide Empty Fields" oppe til høyre i detaljskjermbildet. Du får fram alle feltene igjen ved å velge "Show Empty Fields".

Kobling til fil

Det kan legges inn lenke fra en referanse til en eller flere filer, for eksempel wordfiler, pdf-filer eller bilder. Hvis det er en viktig artikkel, anbefaler vi å lagre den på egen maskin. Siden internett er i endring hele tida, kan filer flyttes eller slettes uten at du har noen kontroll på det. Lag gjerne en egen mappe til PDF-filer, da er det enkelt å finne tilbake til dem.

Merk eller åpne referansen
Velg "File Attachment" fra høyreklikkmenyen, deretter Attach File. Alternativt: velg "References" --> "File Attachment" --> "Attach File"
Finn og velg fila.
Velg OK. Et symbol for fila settes i feltet File Attachments. Du kan senere åpne fila ved å dobbeltklikke på symbolet.

Når du oppretter en lenke til en fil, legges det en kopi av fila til mappen .DATA\PDF (denne mappen ligger i den mappen biblioteket er lagret). Det opprettes en relativ kobling, det betyr at du kan flytte EndNotebiblioteket med undermapper, og få med deg de PDF-filene du har laget kobling til. Dette kan også være hensiktsmessig hvis du skal dele biblioteket ditt med andre.

Kobling til URL

Det kan legges lenke til en adresse på internett på en referanse:

Åpne referansen
Gå til feltet "URL", og skriv inn internettadressen (URL) i denne formen: http://www.endnote.com

Meny

Søk

Du er her:

Bibliotek