Dokumentasjon

• Ikke send inn dokumentasjon før du har skrevet ut følgeskjema som skal fylles ut og sendes inn sammen med dokumentasjonen (Samordna opptak) eller før du har skrevet ut kvitteringsmailen (Lokalt opptak).

• Vedlegg returneres ikke, send derfor ikke originaler.

• Frist for innsending av dokumentasjon:

  • Samordna opptak: Fristen for innsending av dokumentasjon står på følgeskjemaet. Unntak er ettersending utdanning og praksis som avsluttes i løpet av våren 2012 og som vil gjøre deg kvalifisert for det aktuelle studiet, ettersendingsfristen for slik dokumentasjon er 1. juli (opptakskontoret må få beskjed om at dette skal ettersendes).

  • Lokalt opptak: Fristen for innsending av dokumentasjon er 14 dager fra man har søkt via SøknadsWeb.

    • Unntak er ettersending av utdanning som avsluttes i løpet av våren 2012 og som vil gjøre deg kvalifisert for det aktuelle studiet, ettersendingsfristen for slik dokumentasjon er 1. juli (opptakskontoret må få beskjed om at dette skal ettersendes).

    • Unntak gjelder også for yrkespraksis, her er ettersendingsfristen 1. mai. Dokumentasjon for yrkespraksis gjelder frem til og med 3 måneder fra og med dato for utstedelse.

• Alle dokumenter må være i A4 format, ensidig (ikke tosidig), uten stifter, lim og liknende.

• Det er ikke lenger krav til rett kopi av dokumentasjon, vanlige kopier er nok. Du er selv ansvarlig for at de innsendte dokumentene er riktige. Uriktige eller misvisende opplysninger kan føre til at du mister retten til å fullføre studiet. Dokumentfalsk vil bli politianmeldt. Det vil bli foretatt stikkkontroll av original dokumentasjon ved studiestart..
   

Kopier av dokumentasjon

• Dersom vi ikke mottar dokumentasjon fra deg kan din søknad ikke behandles.

• Har du tatt all utdanning som gjør deg kvalifisert til opptak ved Høgskolen i Vestfold, eller har et elektronisk vitnemål må du sende oss en beskjed om dette på e-post til opptak@hive.no. Du trenger da ikke sende inn dokumentasjon på slik utdanning. Dette gjelder utdanning tilbake til 1998, tidligere utdanning må dokumenteres på papir.

• For søkere som befinner seg i utlandet gjelder de samme reglene.

• Det er ikke lenger krav til rett kopi av dokumentasjon, vanlige kopier er nok. Du er selv ansvarlig for at de innsendte dokumentene er riktige. Uriktige eller misvisende opplysninger kan føre til at du mister retten til å fullføre studiet. Dokumentfalsk vil bli politianmeldt. Det vil bli foretatt stikkkontroll av original dokumentasjon ved studiestart..
   

Dokumentasjon av generell studiekompetanse

• Fullført og bestått videregående utdanning: Ett eller flere vitnemål som dekker alle tre årene. Kopier også baksiden dersom den inneholder merknader. Hvis man har elektronisk vitnemål i Nasjonal Vitnemålsdatabase trenger man ikke å sende inn papirvitnemål.

• Forbedringer og nye fag som kan føres på vitnemål, skal føres på nytt vitnemål fra videregående skole. Det er altså ikke tilstrekkelig å legge disse ved som utskrift fra eksamensprotokoll eller kompetansebevis.

• Enkeltfag for å bli vurdert etter 23/5 regelen: Fagkarakterbevis eller kompetansebevis
   

Dokumentasjon av høyere utdanning

• Vitnemål eller karakterutskrift som viser oppnådde vekttall/studiepoeng samt karakterer.

• Dersom et vitnemål inneholder studier som ikke er tatt ved ustederinstitusjonen skal karakterutskrifter for disse legges ved i tillegg.

• Det er ikke tilstrekkelig å legge ved hovedfag-/mastervitnemål. Bachelorgrads-/Cand.mag.vitnemål som ligger til grunn skal legges ved.

• Høyere utdanning tatt ved Høgskolen i Vestfold tatt etter 1998 trenger ikke legges ved, men søker må gjøre opptakskontoret oppmerksom på denne utdanningen.

Dokumentasjon av yrkesspraksis

• Militær førstegangstjeneste. Tjenestebevis

• Omsorgsarbeid: Bostedsbevis fra Folkeregisteret for søkeren og egne barn, eventuelt attest fra sakkyndig (lege, sosialkontor eller liknende).

• Yrkespraksis: Attest fra arbeidsgiver, likningskontor eller anne offentlig myndighet.

• For relevant yrkespraksis: Attest som over, men også med opplysninger om hva slags arbeid som er utført. Kun praksis etter endt grunnutdanning godtgjøres.

• Attester skal opplyse om arbeidets varighet fra dato til dato. Det skal presiseres om det er fulltidsarbeid. Deltidsjobber skal angis i timer pr. uke eller prosent av hel stilling.

• Selvstendig næringsvirskomhet: Dokumenteres med attest fra likningskontor eller foretaksregister.

• Dokumentasjon for yrkespraksis gjelder frem til og med 3 måneder fra og med dato for utstedelse.
   

 Dokumentasjon av utenlandsk utdanning

• Dokumenteres med bekreftet kopi av originalvitnemål og kopi av oversettelse gjort av autorisert translatør eller tolketjeneste, dersom vitnemålet er på et annet språk enn norsk, svensk, dansk eller engelsk.

• Du må også legge ved skriftlig godkjenning av din utenlandske utdanning gjort av NOKUT, NAIC eller Samordna opptak eller høgskole/universitet.

• Både vitnemål/diploma/certificate fra videregående skole (high school) skal sendes inn, samt høyere utdanning dersom du har det. Har du vitnemål/karakterutskrift for hvert år, må du sende inn alle.