Microsoft Live@edu

Mandag 15. mars byttet Høgskolen i Vestfold epostsystem for studenter. Vi gikk da over fra epostsystemet vi innførte høsten 2006 (Novell NetMail), til Microsoft Live@edu.

For HiVes studenter medførte dette utvidet funksjonalitet og også større lagringsplass.  Det eneste som ble lavere grense på er vedlegg. Novell NetMail tillot vedlegg på inntil 40MB. I Live@edu er denne grensen på 25MB (totalt per epost, maks 18MB per vedlegg).

Hvilke endringer betyr dette for den enkelte student?

• Fra og med mandag 15. mars ble all epost som sendes til en epostadresse som slutter på @student.hive.no, omdirigert til Live@edu systemet.
• For å ta i bruk Microsoft Live@edu må man gjøre en liten jobb. Dette står beskrevet lenger nede på denne nettsiden.
• Epost som du har på Novell NetMail kan overføres til Live@edu. En beskrivelse for hvordan man overfører sin epost kan du finne her.
• Novell NetMail ble slått av 2 måneder etter overgangen til Live@edu, nærmere bestemt fredag 14. mai klokken 12:00. Dette skulle være tilstrekkelig med tid til å få overført epost til Live@edu, eller tatt vare på det på annen måte.
• En ting som kan virke som et tilbakeskritt fra tanken om ett brukernavn og passord til alle tjenester (Feide), er at Live@edu er et separat system i så måte, med sitt eget sett med brukernavn og passord. Fordelene ved å bytte til Live@edu anser vi likevel som så store at det veier opp for dette.

Om Live@edu

Microsoft Live@edu er i hovedsak det samme som de vanlige Windows Live tjenestene. Her er noen hovedpunkter om Live@edu:

• Epostsystemet er Microsoft Office Outlook Live (ikke Hotmail), og man har 10GB lagringsplass i epostsystemet. De fleste vil nok hovedsaklig logge inn på det som heter Outlook Web App, på http://outlook.com/. Men for de som har Microsoft Outlook installert på sin PC, kan man også koble opp Outlook mot sin Live@edu konto.
• Windows Live Messenger. Man kan logge inn på Windows Live Messenger, legge til andre HiVE studenter i sin kontaktliste, og chatte eller videosamtale med dem.
• Adresseboken inneholder alle studenter ved HiVE.
• Kalender. Du kan også opprette nye kalendere og dele dem med andre.
• SkyDrive. Her har du 25GB passordbeskyttet lagringsplass for dine filer. Du har tilgang til dem fra hvor som helst hvor det er Internettilgang, og du kan også dele filer med andre studenter.
• Grupper. Man kan opprette grupper for f.eks. å samarbeide om et prosjekt. Det opprettes automatisk et eget nettsted for gruppen, en egen epostadresse, kalender, diskusjonsforum, bildemappe, lagringsplass for filer, og man kan samtale sammen via Microsoft Live Messenger.

For å lære mer om Microsoft Live, gå til http://my.liveatedu.com/.

Brukerstøtte

Live@edu er allerede i bruk av mange Universiteter / College / Høgskoler rundt om i verden. Microsoft har laget ganske mange hjelpesider. Etter å ha logget inn på http://outlook.com/student.hive.no kan man klikke på spørsmålstegnet oppe til høyre på nettsiden. Da kommer man inn på hjelpesidene.

Noe som ofte har blitt etterspurt er hvordan man setter opp Outlook (eller et annet epostprogram) mot Live@edu. Inne på Live@edu hjelpesidene er det en kategori som heter "Oppsett av e-post". Går man inn der, får man listet opp flere underkategorier/artikler.

Én av disse heter "Veiviser for hjelp til oppsett av e-post". Dette er, som teksten sier, en veiviser som da stiller deg noen spørsmål og til slutt viser deg informasjon basert på hva du svarte.